Dada la facilidad de acceso a la red que existe actualmente y la posibilidad de poder acceder a cientos de aplicaciones con tan sólo un navegador de internet, cada vez más aplicaciones operan desde la nube. En este artículo te hablo de las facilidades de operar en y desde la nube y sus implicaciones en la inteligencia de negocios.
Para quienes no están muy familiarizados con el término la nube, esto se refiere a un nuevo modelo para hacer uso de las computadoras en línea. Implica mover los archivos y programas que están almacenados en el disco duro de tu computadora a diferentes servidores en otras partes del mundo, los cuales se pueden acceder por medio de Internet.
Por ejemplo una fotografía que subes a una red social, se queda almacenada en algún servidor en la nube, al igual que el software para la gestión de la propia red. Para poder acceder a esta fotografía, sólo requieres tener una conexión a internet y un navegador, no debes tener necesariamente instalada alguna aplicación en tu teléfono inteligente o computadora de escritorio.
Entrando al campo de la inteligencia de negocios, se refiere a una fusión de procesos y tecnologías que buscan que se pueda obtener información útil proveniente de los sistemas de gestión de un negocio, para que se pueda analizar e interpretar, y de esta forma se puedan tomar decisiones acertadas y en el momento en que se necesita.
Mucho del trabajo de inteligencia de negocios tiene que ver con los procesos relacionados con la información y la forma como se logra su obtención, categorización, interpretación y análisis. Por lo que es vital que el acceso a la información sea eficiente, que esta pueda compartirse con quienes la necesitan, que pueda trabajarse colaborativamente con los diferentes involucrados en la toma de decisiones.
Es por ello, que hoy en día para poder realizar procesos mucho más eficientes, es importante realizar una migración de datos a la nube.
Migración de datos se refiere al proceso de mover los datos de un sistema de almacenamiento a otro, en este caso en específico sería el mover los datos que se encuentran en las computadoras de la empresa a servidores que se pueden acceder desde cualquier parte por medio de internet.
Debe tomarse en cuenta que para realizar esta migración de datos, se debe analizar el volumen de datos que se almacenará en línea, el tiempo que este proceso requiere, también deben evaluarse aspectos técnicos como la compatibilidad de los sistemas, el rendimiento de los nuevos servidores e incluso el tiempo en que se debe desconectar los sistemas de la empresa para realizar el cambio al acceso en la nube.
Pero todos estos procesos compensan los enormes beneficios de realizar los procesos de inteligencia de negocio con sistemas que operan en la nube. Entre las ventajas que se pueden mencionar están:
Acceso
Se puede acceder a la información prácticamente desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, hoy en día muchas aplicaciones de inteligencia de negocios, como PowerBI, permiten acceder desde teléfonos inteligentes a los usuarios de la información.
Por ejemplo al momento de tomar decisiones sobre los volúmenes adecuados de producción, cuando el encargado de tal gestión se encuentran en un país distinto a donde está la fábrica y necesita consolidar los datos del último trimestre para poder realizar una proyección.
Todo este trabajo lo puede realizar desde un dispositivo móvil en donde puede acceder a la información, realizar comunicaciones con los involucrados y decidir, sin tener que esperar al llegar al país de origen. La movilidad y capacidad de acceso a la información desde cualquier lugar, es una de las mejores características aprovechadas por la inteligencia de negocios.
Software actualizado
Cuando tienes datos en la nube, normalmente no hay que preocuparse por estar instalando programas en una computadora o estar pendiente de las actualizaciones para poder acceder a la información.
La empresa encargada de los servicios en la nube realiza estas operaciones automáticamente, garantizando que puedas enfocarte en las tareas importantes para realizar una inteligencia de negocios con los datos de tu empresa.
En lugar de perder valioso tiempo actualizando tus computadoras, comprando nuevas licencias o buscando plugins compatibles con tus equipos, puedes aprovechar el tiempo analizando las tendencias de tus análisis.
Costos de hardware y software
Como tu información se encuentra gestionada en servidores que administran terceras empresas, no tienes que preocuparte de tener que invertir en computadoras de última generación que te permitan manejar un alto volumen de datos para realizar procesos de inteligencia de negocios de forma eficiente.
También obtienes ahorros en software porque cuando se gestiona información en la nube, los programas están en la nube y no en la computadora, se pueden conseguir ahorros en la instalación de licencias individuales por cada computadora en la empresa.
Si se habla de la capacidad de almacenamiento de la información para su posterior análisis con herramientas de inteligencia de negocios, es más rentable gestionar el almacenamiento en servidores en la nube por parte de empresas especializadas que invertir en grandes discos duros en equipos propios.
Mantenimiento
Se pueden obtener importantes ahorros al momento de analizar los gastos por mantenimiento de sistemas de cómputo y redes propias para la gestión de la información.
Esto gracias a que la información se encuentra en servidores de terceras empresas, estas se encargan de ofrecer todo el soporte y mantenimiento necesario a sus equipos para que como usuarios de los sistemas en la nube, sólo nos concentremos en nuestra labor de generar, gestionar y analizar la información para la toma de decisiones acertadas.
Cuando pagas un servicio en la nube, te concentras en tu tarea principal, el resto de operaciones secundarias, queda a cargo de las empresas que brindan estos servicios.
Crecimiento
Si en tu empresa necesita más espacio o capacidad de procesamiento de la información para los procesos de inteligencia de negocios, los sistemas en la nube pueden ofrecerlo de forma casi instantánea.
Los sistemas en la nube pueden adaptarse a tu tamaño y necesidades específicas, es decir que presentan modelos que son escalables.
Normalmente tendrías que analizar cómo optimizar una red propia para poder almacenar más datos si en tu empresa ocurre un importante crecimiento comercial, pero si tienes una cuenta en la nube, sólo notificas a los administradores que necesitas o más ancho de banda o más espacio, por poner un ejemplo; y atendiendo al tipo de contrato que tengas te pueden solucionar el dilema de almacenamiento o banda con un par de clics.
Como puedes apreciar, al aplicar los procesos de inteligencia de negocios con la operatividad en la nube, se abren una serie de nuevas oportunidades que las empresas pueden aprovechar para maximizar y agilizar la forma como se analizan datos importantes y se toman decisiones que logren cumplir los objetivos organizacionales.
Para poder conocer un poco más, te recomiendo visitar los cursos de GalileoX, en la gran red educativa edX: Herramientas de la Inteligencia de Negocios y si te gusta especializarte mucho más en este campo tan valioso para las empresas, puedes continuar con tus estudios y conseguir el Professional Certificate in Inteligencia de negocios.
Con estos cursos podrás aprender herramientas vitales para la toma de decisiones en un tiempo de 2 a 4 meses y lograrás generar habilidades importantes que los empleadores de hoy en día buscan en los profesionales de este campo.
Te dejo este vídeo para que te des una idea de lo que puedes aprender en estos cursos:
¿Aplican inteligencia de negocios en tu empresa? ¿Has migrado información a la nube? ¿Cuál ha sido tu experiencia? Nos gustaría escuchar tu opinión para enriquecer las ideas de todos los que compartimos en este blog.
