La capacitación empresarial a través del e-Learning permite alcanzar los objetivos estratégicos de la empresa, gestiona el conocimiento, optimiza la eficiencia operativa y promueve la participación cultural de la organización.
Al participar de una capacitación empresarial, el profesional necesita adquirir nuevos conocimientos que le permitan actualizarse en su área de trabajo o formarse en nuevas áreas que lo complementan. Además, lo prepara para hacer frente a los cambios que las empresas necesitan integrar a sus operaciones administrativas, operativas y digitales para continuar siendo competitivas en el mercado.
La capacitación empresarial, la inversión clave de toda empresa
Apoyar la profesionalización del colaborador es un beneficio que las empresas pueden ahora asumir con mayor libertad por medio de la capacitación en línea. Aunque representa una inversión, reduce el costo en salarios de los capacitadores, material de trabajo y recursos de uso de instalaciones.
Al momento que una empresa decide capacitar a sus colaboradores por e-Learning, los contenidos deben ser cuidadosamente evaluados, planificados y gestionados. Un factor relevante en este proceso es que muchas veces, las empresas necesitan convertir los conocimientos en capacidad productiva, en el menor tiempo posible.
Los contenidos de la capacitación deben estar disponibles en todo momento para aquellas personas que deseen consultarlos o verlos nuevamente. Al finalizar el curso en línea, debe entregarse una constancia de certificación de aprobación al colaborador por la formación recibida y debidamente validada.
Beneficios de utilizar e-Learning en la capacitación empresarial
La inversión en la capacitación empresarial por e-Learning es una estrategia que actualmente muchas empresas a nivel mundial llevan a cabo. ¿Qué beneficios puede generar para una empresa la capacitación en línea de sus colaboradores?
1.Permite el crecimiento profesional de los empleados:
Brindar cursos de formación y capacitación e-Learning es una estrategia que las empresas utilizan para disponer de colaboradores capacitados que puedan asignar a nuevos cargos de mayor rango y que posean las características laborales y personales que el puesto requiere.
Promueve la movilidad laboral dentro de la misma empresa, y elimina al mismo tiempo el temor o incertidumbre que los empleados se sientan sustituibles dentro de la organización.
2. Forma colaboradores valiosos:
La capacitación empresarial forma empleados valiosos para la organización con múltiples habilidades en el campo de trabajo y mayor conocimiento. De esta forma, al contar con más expertos en áreas específicas permite aumentar la capacidad de respuesta y desempeñar un trabajo integral dentro de su área laboral.
Los procesos internos de la organización son cumplidos a cabalidad puesto que el entrenamiento empresarial en línea aumenta la productividad y coherencia con los objetivos de cada área.
3. Promueve empleados comprometidos:
La formación de los colaboradores ayuda a reducir las tasas de deserción laboral ya que genera un sentido de pertenencia a la empresa. Brinda seguridad de continuidad laboral dentro de la organización y reduce los costos de contratación constante. De esta forma, el personal es eficiente y comprometido.
La facilidad de acceso es un factor que influye en este proceso puesto que el colaborador solamente necesita una dispositivo móvil con conexión a Internet para recibir la capacitación. Cuenta con la libertad de capacitarse según el tiempo que disponga y los objetivos fijados. El único requisito a cumplir es finalizar el curso en el tiempo que la empresa establezca.
4. Formación de alta competencia empresarial:
Los colaboradores que se capacitan por e-Learning logran una mayor compatibilidad de sus actividades diarias Por parte del profesional, la metodología en línea le exige un alto nivel de responsabilidad, disciplina y organización, cualidades valoradas en el mercado laboral.
Además, le facilita la conciliación de tiempo entre el trabajo y vida personal ya que no depende de horarios ni espacios, y tampoco requiere movilizarse para recibir la capacitación.
La posibilidad de actualizar inmediatamente los contenidos de los cursos en línea es un factor relevante en la formación empresarial y que responde con mayor rapidez a los cambios y estrategias del mercado. Las empresas que capacitan por e-Learning construyen una mejor reputación a nivel industrial por la inversión de formación y atención a la profesionalización de sus colaboradores.
Es necesario tomar en cuenta que la formación personalizada es una ventaja para motivar al colaborador a continuar con su formación: correos de recordatorios, apoyo en tutorías, seguimiento de sus procesos, entre otros. Como todo curso en línea, la capacitación empresarial debe ser monitoreada para analizar los datos, proponer mejoras y verificar el cumplimiento de los objetivos de su implementación.
Los reclutadores de talento coinciden en que uno de los factores más importantes al participar de este tipo de formaciones en línea es obtener logros relacionados con ese aprendizaje que aporten valor a la empresa e incluso a la Hoja de Vida, y que incidirán en la promoción laboral o en una nueva futura contratación.