¿Quieres saber cómo planificar e impartir un webinar de impacto? Eso es justo lo que vamos a platicar en este blog.
Los webinar son una excelente forma de compartir contenido con tu audiencia pero, van más allá de replicar una clase magistral utilizando la tecnología.
Si quieres crear webinar exitosos y evitar cometer este error tan común, quédate por aquí porque te voy a dar 7 tips para impartir fabulosos webinars.
¿Qué es un webinar?
Un webinar es un contenido formativo en vídeo que se transmite a través de la web en forma de taller, conferencia o seminario. Usualmente se transmite en vivo la primera vez, lo que permite la interacción de los participantes con el tutor.
La emisión es grabada y enviada a aquellos participantes que no han podido estar en la emisión en vivo.
Los participantes se comunican con el tutor a través de audio, vídeo o chat.
7 tips para impartir un fabuloso webinar
Planificación
Crea un esquema de tu webinar en el que definas el público al que va dirigido, objetivos principales y cómo va a fluir el contenido.
Elegir el título correcto para tu webinar no es tan sencillo como parece. Es importante que el título atraiga la atención. Como por ejemplo ¿cuál es la pregunta principal que tu audiencia quisiera responder a través de tu webinar?
El lapso de atención y compromiso con el contenido de la audiencia en línea es distinto que el de una audiencia en vivo.
Quieren saber inmediatamente por qué quedarse en tu pestaña si hay muchas otras llamando su atención en ese momento.
Por esta razón es importante que planifiques muy bien desde el título hasta el cierre para que logres mantener a tu audiencia atenta y fiel a tu contenido.
Logística
A pesar de que el contenido es vital en tu webinar, si no tienes una buena logística las personas no lo verán.
El horario es muy importante, algunos estudios realizados en el tema indican que los mejores días son miércoles o jueves. La hora es un reto si estás trabajando con diferentes zonas horarias pero una buena recomendación es entre las 11 y 12 tiempo del pacífico.
La duración del seminario depende mucho del tema a tratar y la metodología que utilices. Lo usual es entre 45 y 60 minutos y no más de 90 minutos. Pero, toma en cuenta a tu audiencia para decidir si funciona algo corto o extenso.
Contenido
Ya que tienes la logística y la preparación es momento de centrar tu atención en el contenido.
Empieza con una bienvenida y presentación pero, en esos primeros minutos debes darle a tu audiencia el motivo para quedarse hasta el final.
¿Qué obtendrán a través del webinar?, ¿Qué objetivos se cumplirán? ¿Qué respuestas obtendrán?, ¿Cuál será la utilidad? ¿Qué acciones podrán tomar?
Recuerda que el público en línea es impaciente y quiere conocer inmediatamente las razones por las cuales deberían quedarse a tu webinar.
Cuenta el contenido como una historia o anécdotas y ejemplos y limita el texto.
Utiliza audio, vídeo, gráficas e imágenes y el texto que utilices debe ser muy puntual. En un webinar los slides deben fluir más rápidamente que en una presentación en vivo. Cambia de pantalla cada 30-40 segundos.
Haz un imprimible con el contenido pero agrégale utilidad. Puedes incluir el contenido de cada slide con un espacio al lado para hacer anotaciones. De esta forma podrán ir apuntando mientras escuchan el webinar.
Este imprimible se los haces llegar con anticipación para que lo tengan listo el día del webinar.
Recuerda que aunque quieras contarlo todo debes limitarte a cumplir con los objetivos y no perder de vista ¿qué es lo que tu audiencia debe retener de tu webinar?
Interactividad
Permite espacios durante tu webinar para poder intercambiar ideas, hacer preguntas y compartir opiniones.
Puedes hacer al inicio una pequeña encuesta para conocer qué saben del tema y de esta forma involucrarlos al mismo tiempo que conoces mejor a tu audiencia.
Probando la herramienta
Está de más decir que debés elegir cuidadosamente la herramienta que utilices para saber que responde a tus necesidades.
Pero, no te olvides de probarla antes, todos hemos tenido alguna vez la experiencia en un webinar que no funciona el audio o no se logra compartir la pantalla.
Prueba las opciones de audio y de compartir pantalla. Conoce en detalle la herramienta, muchas veces los alumnos necesitan ayuda para habilitar o deshabilitar alguna función.
El sonido en un webinar es indispensable. Asegúrate que no se escuche ruido de fondo y que se te oiga con claridad.
Si hay alguien más contigo asegúrate de indicar específicamente cuál será su rol durante el webinar. Apaga el teléfono o cualquier otro sonido que pueda causar interrupciones o interferencia.
En la presentación en vivo y después
Un error muy común en los webinars es olvidar presionar el botón de grabar. Todavía estamos esperando esa maravillosa herramienta que te de un recordatorio de grabar al empezar con tu webinar. Mientras tanto, asegúrate de no olvidarte.
No olvides dar las instrucciones precisas de cómo será el intercambio o interacción entre participantes.
Al finalizar hay mucha oportunidad de mejora si lo vuelves a escuchar e identificar lo que te gustaría mejorar.
No te olvides de mandarlo a todos aquellos que se inscribieron en el webinar.
Si tienes un LMS puedes ponerlo allí o en tu página web para facilitar la descarga.
Programa recordatorios lo cual puedes arreglarlo con anticipación en tu herramienta de webinar o LMS.
Por último, recuerda que tu audiencia es variada, mantén un lenguaje formal pero neutro. MInimiza el uso de lenguaje coloquial.
Los webinars se han convertido en la forma favorita de acceder a la educación.
Son convenientes, amenos, claros, directos y podemos escucharlos incluso en el camino.
No dejés pasar la oportunidad de utilizar los webinar para crear inolvidables experiencias de aprendizaje.
