Si utilizas sistemas de formación que se basan en las tecnologías de la información y comunicación, por las múltiples ventajas que presenta, sabes que para poder cumplir con tus objetivos de aprendizaje, es necesario tener un sólido plan de formación online.
En este artículo, te brindaré ideas básicas que puedes tomar en cuenta, al momento que construyas tu plan de formación online. Son ideas prácticas que vienen enriquecidas con ejemplos de aplicaciones que puedes utilizar, para que tomes una idea y la adecues a tus necesidades de formación online.
Ya sea que diseñes un curso universitario, una capacitación dirigida a colaboradores dentro de una empresa privada o institución de gobierno, si deseas tener éxito en tus objetivos de aprendizaje, debes incluir en tu plan de formación un webinar.
Webinars
Es una videoconferencia en tiempo real transmitida por medio de internet, en donde el conferencista habla sobre un tema y los participantes pueden interactuar en vivo por medio de una cámara web, micrófono o chat de texto.
Los webinars enriquecen todo plan de formación en línea, puesto que los participantes pueden resolver sus dudas en tiempo real y ampliar su red de conocimiento con la interacción con otras personas que tendrán diferentes perspectivas relacionadas a un tema.
Además ayudan a reducir los costos de movilidad, puesto que permiten la conexión desde prácticamente cualquier dispositivo y lugar del planeta.
Es importante que cuando planifiques un webinar, detalles la aplicación a utilizar; recuerda que atendiendo al público objetivo, es importante indicar las instrucciones necesarias para que los participantes sepan cómo utilizar la aplicación e indicar el hardware requerido.
También es importante detallar el día y la hora en que se realizará la transmisión en vivo, recuerda detallar la hora acorde a la región o país en donde te encuentres, puesto que hoy en día es común tener participantes de muy distintas partes del mundo.
Al planificar una videoconferencia toma en cuenta las características del público, el número de participantes y el tamaño de tu presupuesto; para analizar si te conviene utilizar una aplicación de paga o gratuita.
Por ejemplo te puedo sugerir la reconocida Google Hangouts, también Appear.in que tienen versiones de prueba con ciertas limitantes, o puedes usar Skype en su versión empresarial es muy robusta y fácil de usar.
Mantener una comunicación constante con contenido relacionado con el curso en una buena idea para enriquecer el plan de formación online, ¿te parece usar cápsulas informativas?
Cápsulas informativas
Son pequeñas porciones de contenido relacionado con el tema principal del curso online que se brinde, su función es enriquecer el contenido maestro con ejemplos, noticias relacionadas, enunciados importantes, resultados de estudios o encuestas y mucho más.
Las cápsulas informativas son generalmente enviadas al correo del participante de un curso online o también se distribuyen por medio de alguna aplicación al teléfono móvil.
El contenido de la cápsula informativa debe ser interesante y relacionado con el tema principal del curso; aprovechando la amplia gama de recursos multimedia de hoy en día, es recomendable enriquecer el contenido con fotografías, imágenes, audios o vídeos.
La cápsula en sí misma puede ser un vídeo o un audio que transmita una idea de forma precisa, concisa y amena, para que el participante en realidad visualice su contenido.
El largo del contenido debe permitir transmitir una idea de forma interesante, pero no debe ser muy extenso, porque sino se logrará que el participante de un curso online ya no lea el contenido adicional y coloque en “spam” las cápsulas recibidas, o sencillamente las coloque en “visto” cuando no ha leído ni el 5% de la misma.
Las cápsulas se pueden crear para correo electrónico por ejemplo por medio de Outlook, que permite crear correos con contenido enriquecido, más allá del fondo blanco y letras negras.
También se pueden enviar cápsulas por medio de aplicaciones de redes sociales como Twiiter, en donde el número de caracteres forzará la creatividad para la transmisión de una idea.
Si usas una red social para compartir cápsulas de aprendizaje, es apropiado crear un grupo en donde se encuentren los participantes en tu curso, también es necesario que instruyas apropiadamente en el uso de la aplicación, e indiques la frecuencia con la que enviarás las cápsulas.
Por cierto no es recomendable que envíes cápsulas en lapsos de tiempo muy cortos, no queremos saturar a nuestros estudiantes de información.
Otra idea genial para enriquecer tu plan de formación online es la creación de recursos y actividades colaborativas.
Clases online colaborativas
El trabajo colaborativo además de fortalecer vínculos de confianza entre los participantes de un curso, hace que exista un intercambio de información que se transforma en una experiencia de aprendizaje.
Esta colaboración también potencia la innovación, puesto que entre varias cabezas se piensa mejor que sólo una y se desarrolla habilidades de trabajo en equipo que hoy en día son muy apreciadas en muchos campos laborales.
Al crear sistemas de enseñanza colaborativa, recuerda establecer claramente las metas comunes que se desean lograr, crea canales de comunicación tanto sincrónica como asincrónica, para que los participantes puedan intercambiar información e ideas.
Aprovecha foros, redes sociales, correos electrónicos o aplicaciones de comunicación por medio del móvil para que los participantes se organicen, trabajen y logren la meta común planteada.
Es importante contar con plataformas que faciliten el trabajo colaborativo, como puede ser Microsoft teams, la suite de esta casa de software que permite combinar todos los beneficios de Microsoft Office con herramientas de comunicación y almacenamiento en línea.
También se puede probar Documentos de Google con su poderoso almacenamiento en línea Google Drive y las capacidades de crear documentos, hojas electrónicas, presentaciones y más por medio de trabajo colaborativo en tiempo real y comunicación por chat.
Si deseas conocer un poco más, te invito a que leas este artículo de Verónica Hernández sobre las herramientas que te ayudarán a fomentar el trabajo colaborativo.
Otra opción que puedes incluir en tu plan de formación de formación online es el microlearning.
Microlearning
Es una metodología que divide el contenido en pequeños módulos que están disponibles para el consumo de los participantes. Estos módulos suelen no ser mayores a los 30 minutos con contenido bien sintetizados y adaptados a la necesidad de aprendizaje del estudiante.
Para aprovechar de forma adecuada esta metodología de microlearning es indispensable que el contenido sea visualizable desde cualquier dispositivo, que sea de contenido corto y que tenga una buena dosis de interactividad, para que en un corto período de tiempo se logre el aprendizaje.
En mi experiencia el microlearning se adapta muy bien en planes empresariales de capacitación, puesto que el colaborador recibe el contenido en el momento que lo necesita y con las información justa para que pueda desempeñar sus actividades.
Para lograr transmitir conocimiento efectivo con el microlearning es apropiado incluir en el corto contenido: diagramas, infografías, microvideos, storytelling o micro historias, audios, etc. Es decir se deben utilizar aplicaciones que permitan crear contenido multimedia.
Para aplicar microlearning en tu plan de formación online, puedes probar Atrivity, que se centra en utilizar la gamificación con el microlearning, tiene una forma sencilla de crear preguntas en un formato de microcontenido para que los participantes de un curso compitan y el administrador del curso pueda visualizar avances y estadísticas.
También se puede utilizar Grovo, que brinda contenido formativo sobre diversos temas, incluye ejercicios, interactividades y más, en pequeñas unidades que permiten desarrollar objetivos concretos.
Para ahondar un poco más en el microlearning, que es un tema apasionante, te invito a leer el artículo de Verónica Hernández, quien te brinda más estrategias para incluir esta metodología en tu plan.
Cierro esta compilación de ideas para tu plan de formación online, con la utilización de moocs.
Mooc’s
Los Mooc han llegado para quedarse, y existen muchas opciones que pueden aprovecharse para desarrollar alguna competencia en específico. Al ser abiertos, permiten la participación de toda persona que tenga acceso a un dispositivo como una computadora y una conexión a internet.
Dentro de un plan de formación online puede llegar a enriquecer el contenido general y los objetivos dentro de todo tipo de empresa o entidad educativa.
Es importante que antes de incluir un Mooc dentro del plan de formación online, se analice el contenido, recursos, docentes y plataforma que se utilizará, para detallar aquellos puntos que estén a favor de los objetivos que se persiguen.
Lo idóneo es que las personas encargadas de armar el plan de formación, cursen el Mooc, para que puedan conocer si el contenido se adapta a sus necesidades. También es vital escoger aquellos Mooc que tengan el respaldo de instituciones educativas de prestigio, como Universidad Galileo, que brinda contenido de calidad por medio de edX.
Cuando se escoge un Mooc para un plan de formación, también es importante entender el tipo de certificación que se obtendrá y los beneficios para los participantes del curso.
Para que puedas enriquecer tu perspectiva sobre el uso de Moocs, te invito a leer este interesante artículo de María Mercedes Gómez sobre la utilización de estos en el aprendizaje corporativo.
¿Se te ocurren más ideas para enriquecer el plan de formación online? en tu empresa o institución educativa. Me gustaría que con tus comentarios enriquezcas este artículo.
