Elegir la herramienta de autor correcta para tu curso virtual no es fácil. Con la gran cantidad de herramientas de autor que encuentras actualmente en el mercado, entiendo que estés un poco confundido.
Como cualquier inversión que hagas para tu negocio querrás estar seguro que tus recursos han sido bien invertidos.
Para facilitarte la tarea a continuación te voy a compartir algunos consejos básicos para que elijas la herramienta de autor que se ajusta a tus necesidades y presupuesto.
¿Cómo empezar?
La herramienta de autor que elijas debe poder ajustarse a las características y necesidades de todos los involucrados en el diseño y producción del curso.
Deberás tomar en cuenta las características de los diseñadores, expertos en contenido, empresarios y estudiantes.
Hay una gran variedad de herramientas de autor que te ofrecen muchísimas opciones para diseñar, crear y distribuir tu contenido pero no todas serán necesarias o adecuadas para tí.
Los pasos a seguir
Haz una lista de tus necesidades
¿A cuántas personas va dirigido el curso y cuáles son sus características?
¿Las personas necesitan una herramienta “responsive”?
¿Qué tipo y cantidad de contenido piensas generar?
¿Necesitas una herramienta con la capacidad para crear elementos interactivos?
¿Necesitas actualizar y editar contenido de forma constante y en cualquier momento y lugar?
¿Necesitas integrar tu contenido a algún sistema?, ¿De qué sistema lo vas a generar? ¿Es compatible con el sistema que utilizas?
2. Evalúa las habilidades tuyas y de tu equipo
Una herramienta de autor puede ofrecerte muchísimas opciones pero estas solo serán útiles si tú y tu equipo tienen las habilidades, el tiempo y la experiencia necesarias para aprovecharlas.
Evalúa objetivamente el conocimiento y talento tuyo y de tu personal antes de tomar la decisión y hacer la inversión.
Algunas herramientas de autor son fáciles de utilizar y muy intuitivas sin embargo, otras, te permiten mucha más libertad en la creación de tu contenido pero al mismo tiempo necesitarán de mayor experiencia o por lo menos tiempo invertido en aprender a utilizarla con eficiencia.
3. Establece un presupuesto
Debes definir cuánto puedes invertir en la herramienta de autor antes de empezar a hacer tu lista.
Si tu presupuesto es limitado puedes elegir una herramienta de autor gratuita con buena funcionalidad. Sin embargo, si tienes un mayor presupuesto quizá quieras elegir una con más funcionalidad y flexibilidad.
También es importante que sepas qué necesidades necesitas cubrir para buscar una que se ajuste a tu presupuesto pero responda a tus necesidades.
¿Necesitas crear escenarios, juegos, animaciones o material interactivo?, ¿necesitas una plataforma “responsive”?, ¿debes integrar el contenido a un LMS u otro sistema?
Todo esto influirá en el costo de tu herramienta de autor.
4. Pide una demostración guiada
La mayoría de herramientas de autor te permiten probar la herramienta de forma gratuita.
Es recomendable que no te quedes solamente con esto. Pide una demostración guiada en la cual puedas hacer preguntas y puedas observar la herramienta en acción desde el punto de vista del diseñador instruccional, el tutor, el estudiante y el administrador.
Esto te permitirá evaluar bien la herramienta, resolver dudas y ver la cantidad y calidad de apoyo que recibirás en caso sea necesario.
Pregunta si hay soporte en caso de dificultades técnicas 24/7, cómo contactarlos y qué tan inmediata es la ayuda. Después de todo, en la educación en línea no puedes detener el curso por una dificultad técnica que tarda horas en resolverse.
5. Investiga y lee
Busca los comentarios y experiencia de otros usuarios. Lee reseñas y blogs acerca de la herramienta y pregunta si es necesario, a otros usuarios acerca de su experiencia.
Recuerda que la experiencia de cada persona es única pero servirá para darte una idea de la herramienta.
No olvides tomar en cuenta los siguientes aspectos
¿Permite el trabajo colaborativo?
¿Tiene límite de usuarios, contenido o almacenaje?
¿Cuántos autores pueden trabajar en la herramienta?
¿Se puede traducir el contenido a otros idiomas y cuáles son?
¿Qué tan fácil es de utilizar para los estudiantes?
¿Se encuentra en la nube o es necesario descargarla?
¿Puedes integrar audio y vídeo?, ¿gamificación?, ¿animaciones?, ¿redes sociales o elementos sociales como encuestas y votaciones?
¿Te servirá dentro de uno o dos años?
La empresa encargada de la herramienta tiene respaldo. Ofrece tutoriales, blogs y retroalimentación inmediata en caso necesario.
¿Se puede editar y actualizar contenido sin afectar los datos o al usuario?
Elegir la herramienta de autor correcta para tu curso virtual es un paso importante. No querrás invertir tus recursos en una herramienta con funcionalidades que no utilizarás o por el contrario darte cuenta que no tiene lo que necesitas.
Tomate tu tiempo y disfruta el proceso.
Para empezar puedes consultar aquí 5 Herramientas de autor que todo desarrollador de e-Learning debería conocer y 15 herramientas gratuitas para virtualizar tus cursos
¿Qué herramienta de autor haz utilizado? ¿Tienes alguna sugerencia o idea para elegir la adecuada?
